ZARZĄD POWIATU PŁOŃSKIEGO OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2024 ROKU Z ZAKRESU WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ
Na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Zarząd Powiatu Płońskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
- Cel konkursu
Celem konkursu jest współpraca z organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i pobudzenie aktywności mieszkańców powiatu i włączenie ich do działania na rzecz wspólnoty lokalnej poprzez działania o charakterze sportowym, rekreacyjnym i promującym aktywny i zdrowy styl życia.
- Rodzaje zadań.
1) Organizacja imprez, zajęć, obozów i zawodów sportowych dla dzieci, młodzieży szkolnej i/lub dorosłych,
2) Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży szkolnej w sportach indywidualnych i zespołowych;
3) Organizacja imprez, festynów, pikników i zawodów sportowych promujących aktywność fizyczną, o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym służącym promocji powiatu płońskiego.
III. Przykładowe oczekiwane rezultaty i wskaźniki:
- liczba przeprowadzonych wydarzeń, szkoleń, treningów, imprez, zawodów;
- liczba przeprowadzonych godzin treningów
- liczba osób objętych wsparciem;
- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań.
Na realizację ww. zadań w ramach konkursu ofert Zarząd Powiatu Płońskiego przeznaczył środki w wysokości 170 000,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy złotych).
- Zasady przyznawania dotacji.
- Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadań określają przepisy:
- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność na terenie powiatu płońskiego, posiadające odpowiednie doświadczenie i przygotowanie w zakresie objętym konkursem oraz dające gwarancję pomyślnej realizacji zadania.
- W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie wsparcia wykonania zadania.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.
- Rozpatrywane będą tylko oferty złożone według obowiązującego wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów, dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018.2057 z dnia 29 października 2018 roku), w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu konkursowym.
- Termin i warunki realizacji zadania.
- Termin realizacji zadania objętego konkursem ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 11 grudnia 2024 r.
- Zadanie musi być realizowane na rzecz mieszkańców powiatu płońskiego.
- Zarząd Powiatu Płońskiego udzielając dotacji celowej zawiera umowę z organizacją pozarządową, która określa w szczególności:
- a) wysokość dotacji, cel lub opis zakresu rzeczowego zadania, na którego realizację są przekazane środki dotacji;
- b) termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 11 grudnia 2024 roku ;
- c) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji oraz termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji celowej.
- Przyznane środki finansowe muszą być wydatkowane zgodnie ze: zaktualizowanym kosztorysem, zaktualizowanym harmonogramem oraz zaktualizowanymi rezultatami złożonymi przed podpisaniem umowy.
- Dotacja nie może przekroczyć 80% wartości zadania. Pozostałą wartość 20% to wkład własny organizacji (finansowy bądź osobowy)
- Podmioty wybrane w konkursie są zobowiązane do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, jeżeli dana pozycja kosztorysu nie zmieniła się o więcej niż 20 %.
- Z dotacji można dofinansować koszty związane z bezpośrednią realizacją zadania, w tym m.in.:
- koszty związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów zadania, np. puchary, medale, dyplomy, ubezpieczenia, materiały szkoleniowe, koszty transportu, noclegi, nagrody rzeczowe itp.,
- koszty osobowe merytoryczne, w tym np. wynagrodzenie dla szkoleniowców, trenerów, ekspertów, sędziów sportowych, osób zapewniających pomoc medyczną i innych osób zatrudnionych do realizacji zadania itp.
- drobny sprzęt ruchomy niezbędny do realizacji zadania,
- koszty materiałów promocyjnych (np. druk plakatów, zaproszeń, informatorów),
- koszty obsługi księgowo-administracyjnej.
- Dotacje nie mogą być udzielane na:
- a) zadania i zakupy inwestycyjne,
- b) remonty, adaptacje i modernizacje pomieszczeń dla celów realizacji zadania,
- c) dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowane z budżetu Powiatu Płońskiego lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
- d) wydatki poniesione przed datą rozpoczęcia realizacji zadania oraz po okresie realizacji zadania,
- e) zapłatę odsetek, prowizji i innych kosztów pożyczek i kredytów,
- f) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
- g) działalność polityczną.
- Oferta musi spełniać wszystkie warunki ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Oferta, która:
- a) została złożona w niezamkniętej, niewłaściwie opisanej kopercie,
- b) została złożona po terminie,
- c) została złożona przez podmiot nieuprawniony do uczestnictwa w konkursie,
- d) zadanie przedstawione w ofercie nie jest zgodne z zadaniem konkursowym,
- e) wnioskowana kwota dotacji przekracza kwotę podaną w ogłoszeniu,
zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.
- Oferent nie może posiadać wymagalnego zadłużenia wobec Powiatu Płońskiego, Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
- Wobec oferenta nie mogą być prowadzone egzekucje sądowe, administracyjne bądź zajęcia wierzytelności.
- Oferta oraz załączniki do oferty winny być podpisane przez osoby upoważnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu są upoważnione do reprezentowania organizacji lub podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dokonania przesunięć o wartościach wyższych niż wskazanych w ust. 6. pkt 7. oraz utworzenia nowej pozycji kosztowej. Zmiany te wymagają aneksu do umowy.
- Zarząd Powiatu Płońskiego na wniosek oferenta może wyrazić zgodę na wprowadzenie zmian w zakresie realizacji zadania wybranego do dofinansowania, w tym dokonania zmian w stosunku do założeń merytorycznych oraz zakresu rzeczowego, osobowego i finansowego zadania – pod warunkiem zachowania ogólnej zgodności zadania z celem i zakresem konkursu, z zastrzeżeniem ust. 17 i ust. 18.
- Wprowadzenie zmian będzie wymagało zgody Zarządu Powiatu Płońskiego i aktualizacji oferty oraz sporządzenia aneksu do obustronnie podpisanej umowy.
18.W przypadku gdy uzasadnia to zakres zmian oferent: 1) może wystąpić do Zarządu Powiatu Płońskiego o obniżenie dotacji na etapie sporządzania aktualizacji wniosku; 2) w przypadku wystąpienia o sporządzenie aneksu do umowy – dokonuje zwrotu części dotacji, gdy wypłacona kwota przewyższa koszty realizowane po wprowadzeniu zmian.
- Zadaniem zleceniobiorców, wybranych w ramach konkursu ofert, jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rodzaje wymaganej dostępności określa art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności […] i powinien być on dostosowany do charakteru realizowanego zadania.
- Oferent zobowiązany jest do stosowania zasad bezpieczeństwa, wymogów sanitarnych i epidemiologicznych obowiązujących podczas realizacji zadania oraz innych przepisów prawnych, związanych z organizacją i realizacją zadania.
- Oferent po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany będzie do złożenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. (Decyduje data wpływu pisma do urzędu.) Sprawozdanie należy złożyć w formie papierowej w godzinach pracy urzędu w Starostwie Powiatowym w Płońsku, ul. Płocka 39, w kancelarii ogólnej, pok. 316 (II piętro)
- Za koszty kwalifikowane uznane będą koszty, które były niezbędne do prawidłowej realizacji zadania, zostały uwzględnione w kosztorysie, zostały faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania, zostały poparte stosownymi dokumentami finansowo-księgowymi.
VII. Termin składania ofert i wymagane załączniki.
- 1. Oferty należy składać w terminie do dnia 31 stycznia 2024 r. w godzinach pracy urzędu w Starostwie Powiatowym w Płońsku, ul. Płocka 39, w kancelarii ogólnej, pok. 316 (II piętro) z dopiskiem na kopercie: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej”.
- Do oferty złożonej w wersji papierowej należy dołączyć następujące załączniki:
– aktualny wyciąg z ewidencji lub jego ksero, potwierdzone za zgodność z oryginałem lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta (nie dotyczy organizacji zarejestrowanych w KRS, które proszone są o samodzielny wydruk podpisany przez właściwe osoby do reprezentacji),
- dokument potwierdzający status prawny i umocowanie osób reprezentujących oferenta (np. uchwała o wyborze)
– statut podmiotu lub umowa spółki lub ich ksero podpisane i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez właściwe osoby.
– w przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
– pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji, w przypadku, gdy ofertę podpisały osoby inne niż umocowane w kontekście prawnym regulującym zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania podmiotu.
- klauzulę w zakresie ochrony danych osobowych wydrukowaną i podpisaną czytelnie imieniem i nazwiskiem, w liczbie sztuk adekwatnej dla każdej z osób podpisujących się pod ofertą realizacji zadania oraz innych osób, w występujących w ofercie zadania z imienia i nazwiska.
-w przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS należy dołączyć samodzielnie wygenerowany wydruk podpisany przez właściwe osoby do reprezentacji.
- Oferta oraz załączniki do oferty winny być podpisane przez osoby upoważnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu są upoważnione do reprezentowania organizacji lub podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych.
- Załączniki przekładane w formie kserokopii należy opatrzyć na każdej stronie klauzulą ,,za zgodność z oryginałem” oraz datą i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania oferenta.
- Obowiązek sporządzenia kompletnej oferty spoczywa na oferencie.
- Złożona oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania; jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta czy zgłaszanego zadania, należy to precyzyjnie zaznaczyć wpisując ,,nie dotyczy” lub wpisać liczbę ,,0” w przypadku, gdy są to wartości liczbowe.
- Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu do urzędu dokumentu w wersji papierowej, a nie datę stempla pocztowego.
VIII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
- Po upływie terminu składania ofert, Zarząd Powiatu Płońskiego powołuje Komisję Konkursową.
- Komisja Konkursowa dokonuje oceny merytorycznej złożonych ofert, które przeszły ocenę formalną.
- Formalnej oceny wniosków w konkursie ofert dokonuje Główny Specjalista do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi wraz z pracownikiem Starostwa Powiatowego w Płońsku, każdorazowo wskazanym przez Starostę Płońskiego na wniosek Głównego Specjalisty do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi.
- Główny Specjalista do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi jest uprawniony do wezwania oferenta do uzupełnienia w wyznaczonym terminie braków formalnych do złożonej oferty. Wezwanie oferenta może być powiadomieniem pisemnym, mailowym lub telefonicznym. Brak uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie, skutkuje niedopuszczeniem do oceny merytorycznej oferty.
- Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w formie uchwały.
- Przed podjęciem uchwały, o której mowa wyżej, Zarząd Powiatu Płońskiego zasięgnie opinii Komisji Konkursowej.
- Kryteria wyboru oferty: Zarząd Powiatu przy rozpatrywaniu ofert:
- oceni możliwość realizacji zadania przez oferenta,
- oceni przedstawioną kalkulację kosztów zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- oceni proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie,
- uwzględni planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,
- uwzględni planowany przez oferenta wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
- uwzględni deklarację partnerstw z innymi podmiotami publicznymi i społecznymi przy składanej ofercie
- uwzględni analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- Wybór ofert nastąpi w terminie do 21 dni od upływu daty terminu składania ofert.
- Uchwała Zarządu Powiatu Płońskiego w sprawie wyboru i udzielenia dotacji jest podstawą zawarcia umowy z oferentem, zgodnie z ramowym wzorem umowy.
- Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Powiatu Płońskiego www.powiat-plonski.pl i na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Płońsku.
- Konkurs zostaje unieważniony, jeżeli:
- a) nie złożono żadnej oferty;
- b) żadna oferta nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu o konkursie.
- Zastrzega się możliwość przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.
- Dane osobowe – klauzula informacyjna
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej zwanego rozporządzeniem, informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Płoński 09-100 Płońsk, Płocka 39, e-mail: urzad@powiat-plonski.pl.
2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych e-mail: iod@powiat-plonski.pl, adres 09-100 Płońsk ul. Płocka 39.
3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia w celu realizacji ustawowych zadań, tj. w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania konkursowego, w celach informacyjnych, szkoleniowych, archiwizacyjnych i promocyjnych oraz na potrzeby realizacji zadań zlecanych w ramach konkursu ofert - dotyczy ofert wybranych po obradach Komisji Konkursowej i po decyzji Zarządu Powiatu Płońskiego na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przepisów wskazanych w pkt. 4.
4) Odbiorcami danych osobowych mogą być: członkowie komisji konkursowej oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa; dane mogą być również udostępniane innym podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o obowiązujące przepisy prawa; odbiorcami danych będą również podmioty powierzające, z którymi zawarliśmy umowy w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych.
5) Dane osobowe będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
6) Każda organizacja przystępująca do konkursu podaje dane dobrowolnie, bez podania wymaganych danych osobowych udział w konkursie nie będzie możliwy.
7) Oferent ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz domagać się ograniczenia przetwarzania danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia; wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania w trybie otwartego konkursu ofert.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
9) Oferent ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy rozporządzenia.
…………………………………………………………….
Data i Czytelny podpis
Zgoda na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku
- Wyrażam zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku przez Starostwo Powiatowe w Płońsku w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania konkursowego, w celu archiwizacji oraz na potrzeby realizacji zadań zlecanych w ramach konkursu ofert - dotyczy ofert wybranych po obradach Komisji Konkursowej i po decyzji Zarządu Powiatu Płońskiego na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przepisów wskazanych w pkt. 4 oraz utworzenia dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Płońsku bazy danych w celach informacyjnych i promocyjnych Powiatu Płońskiego poprzez publikację zdjęć, filmów na stronie internetowej Powiatu Płońskiego, profilu Facebook Starostwa Powiatowego w Płońsku, we wszelkich materiałach informacyjnych i promocyjnych Powiatu Płońskiego, w tym w gazecie samorządowej ,,Powiat Płoński”, w publikacjach oraz w mediach.
……………………………………………………………
Data i Czytelny Podpis
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci: imienia i nazwiska, nazwy organizacji pozarządowej, numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej, nr pesel, jeśli dotyczy do celów związanych z:
- Z przeprowadzeniem niniejszego postępowania konkursowego, w celu archiwizacji oraz na potrzeby realizacji zadań zlecanych w ramach konkursu ofert - dotyczy ofert wybranych po obradach Komisji Konkursowej i po decyzji Zarządu Powiatu Płońskiego, związanych z podpisaniem umowy, na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przepisów wskazanych w pkt. oraz utworzenia bazy danych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Płońsku w celach informacyjnych, szkoleniowych, promocyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).
…………………………………………………………….
Data i Czytelny podpis
VIII. Wysokość dotacji przekazanych przez Zarząd Powiatu Płońskiego na realizację tego rodzaju zadań w ogłaszanych konkursach ofert w 2021 r., 2022 r. oraz 2023 roku
Zarząd Powiatu Płońskiego przekazał dotacje na realizację tego rodzaju zadań:
- w roku 2021 - 140 000,00 zł
- w roku 2022 - 150 000,00 zł (I Konkurs)
- w roku 2022 - 32 000,00 (II Konkurs)
- w roku 2023 – 160 000,00 zł
Dodatkowe informacje można uzyskać u Głównego Specjalisty do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi w Starostwa Powiatowego w Płońsku, ul. Płocka 39, pok. 312, tel. (23) 662 77 64 w. 139.
Starosta Płoński
Elżbieta Wiśniewska
W załącznikach:
ogłoszenie konkursowe
wzór oferty
klauzula informacyjna - dane osobowe